本気で帳簿をつけたいなら・・・。

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―帳簿ちゃん

こんにちは。春の足音が聞こえてきそうな良い天気が続いています(*´ω`*)
今日のお話は、最近ネットショップを始めた友人の話しです。どうやら、帳簿のつけ方が解らなくて、苦戦している様子・・・。相談を受けてしまいました。

友人のように個人事業で利益があった時、ちゃんと所轄の税務署に申告しなければいけません。白色申告よりは青色申告にした方が何かと税制上有利ナのではないかと思います。経理が苦手で、帳簿がよくわからないと言うときは、地元の商工会とか、税理士に相談して、作ってもらうというテもありますが、やっぱり依頼するのは面倒だし、もちろんその費用もかかっちゃいますから、できれば自分でやれるのが一番いいですよね。

自分が、そんな友人にオススメしたのは、日本商工会議所の簿記3級を勉強すること!多分、そこがわかれば、会計帳簿はある程度処理できるようになるのではないかな、と思っています(*^▽^*)簿記3級の講座を受けるのもいいよ、と一緒にすすめておきました。自分も、以前に受けたことがあるのですが、帳簿の作成のための基本的な知識や原則などをわかりやすく説明してくれますよ。授業料を取るところもあり、3~4万円ほどかかるかもしれませんが、それは自分への投資ということで納得できるはず!
そして、完璧に処理しようと、あんまり気負いすぎないことも大切かも。簿記は、毎月の取引を数字化して、全体を把握するのが目的。一番大切なのは継続して帳簿をつけていくことだと思います。ぜひ頑張って簿記の勉強をやってもらいたいですね。

上手に帳簿をつけるコツとは?

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―帳簿ちゃん

こんにちは。今年もみなさん、帳簿を頑張ってつけていきましょう(^^)
さて、今日は帳簿をつけるコツについて、簡単にお話しします。

帳簿というと、なんだかややこしい、面倒なイメージがつきものですが、最低限、4種類の帳簿があることは、経理担当の方ならご存知ですよね。「売上帳」、「仕入帳」、「現金出納帳」、「預金出納帳」は、最低限、必要な帳簿です。とはいっても、最近はPCでの処理が多いですし、会計ソフトを利用すればこれらの機能は全部付いていますから、問題ありません。

では、帳簿をつけるにあたって、大切なこととは一体なんでしょう?
1つのポイントは、「帳簿をつけるタイミング」、
もう1つのポイントは、「お金の流れ」、この2つの点を自分の中でしっかり決めておくことです。

まず、「帳簿をつけるタイミング」ですが、つまり決めた日に必ず帳簿をつけるという習慣をつけることです。
業種にもよりますが、毎日売上がある業種は、帳簿を毎日つける、そうでないなら一週間に一度、と言うように、帳簿をつけるタイミングを決めておくこと。『時間のあるときにやるわ~』と思うと、絶対に後回しにしてしまい、失敗します。(>_<)

あとは、「お金の流れ」を決めること。それを決めておかないと、帳簿上と、実際とのずれが大きくなります。
これではお金の管理が出来ていないのと同じ。
・売上金は、かならず毎日銀行に入れる。
・日々の現金での支出は、金庫から。
・給料の源泉所得税などは、専用の通帳に振り替えておく。
このような決まりごとを実際に守っていくことが、実は帳簿を上手につけるコツです!ぜひ実践してみてくださいね。

帳簿をつけるなら、後回しにしない!

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―帳簿ちゃん

こんにちは。もうあと数日で会社の方も終わり・・・なんて方が多いのではないでしょうか。この「帳簿をつける」のサイトでもいろいろ書いてきましたが、帳簿のつける方法はそんなに難しくないと言うことがみなさんにもわかっていただけたのではないかな、と思っています。もうこの時期ですから、年末調整も済み、今度は確定申告。来年に入っても、次々とやらなければいけないことが出てきますよ。今年の帳簿は、今年のうちにキレイに整理して、新年を迎えましょう!!

帳簿のつけ方は、難しいものと思われていますが、基本はそんなに難易度の高いものではありません。
帳簿への記帳が難しくなってしまう理由としては、取引があった場合や、収支に関わることがあった場合、その日じゅうにちゃんと帳簿をつけておかないこと。たとえその日に処理が出来なかったとしても、翌日には確実に帳簿に記帳するという習慣さえ身についていれば、後回しになって溜まった処理に苦しむことはありません。帳簿につけるのが悩まれるような内容であっても、ちゃんと後日に処理をしやすいように、できるだけ早く取り掛かっておくことが大切ですよ。
分からない内容については、その時点で解決しておけば、あとは業務的にこなすのみ!帳簿は決して難しいものではないのです。帳簿への記帳を面倒なものにしているのは、あなたの日々の作業内容のせいかもしれないと言うことを、しっかり肝に銘じて置いてくださいね。では、良い新年をお迎えください!

帳簿は仕分けがポイント

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―帳簿ちゃん

今日も帳簿のつけ方の基本的なお話をしていきます。
帳簿に記帳する取引は、残高試算表にある5つの項目の増減からなります。その5つとは
■借方・・・資産、費用
■貸方・・・負債、資本、収益
ですが、さらにそれは8つに分類でき、借方4つ、貸方4つの取引になります。

借方としては
●資産の増加
●負債の減少
●資本の減少
●費用の発生

貸方としては
●資産の減少
●負債の増加
●資本の増加
●収益の発生

借方にある項目が増える場合には、借方へ記帳、借方にある項目が減る場合には、貸方へと帳簿へ記帳します。逆に、貸方にある項目が増える場合には、貸方へ記帳、貸方にある項目が減る場合には、借方へ記帳します。
例えば、
●現金30万円で商品が売れたケースでは
(借方)現金 300,000  (貸方)商品 300,000
・資産である現金の増加 と 資産である商品の減少。

●現金10万円でチラシ作成したなら
(借方)広告費 100,000  (貸方)現金 100,000
・費用である広告費の発生 と 資産である現金の減少。

●銀行から300万円の融資を受け、普通預金に振り込まれたなら
(借方)普通預金 3,000,000  (貸方)借入金 3,000,000
・負債である借入金の増加 と 資産である普通預金の増加。

残高試算表(貸借対照表、損益計算書)の項目が解れば、帳簿をつけるとき仕分けも迷いませんね。
事業活動は普通、現金などの資産に関係することがほとんどなので、
増加する資産の勘定科目は左側、減少する資産の勘定科目は右側、と覚えておけば、ほとんどの仕分けはクリアできます!帳簿は難しくありませんよ!

帳簿のお勉強 簿記で習う基礎

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―帳簿ちゃん

こんにちは。今回の帳簿のお話しは、少し具体的な帳簿の内容にについて。
簿記を勉強されたことのある人であれば、皆さんご存知だと思う、基礎編についてお話ししていきましょう。

まず、帳簿といえば、主要簿と補助簿の二つに大きく分けられます。
主要簿に当たる帳簿には、仕訳帳と総勘定元帳があります。日々の取引について仕訳けをしていく帳簿が仕訳帳で、勘定科目ごとに増減をつきあげていく帳簿が総勘定元帳です。日々の取引が合ったときは、まず仕訳帳を記入 → そのあとに総勘定元帳に記入します。主要簿の記入はこのような流れで進められます。

今度は、補助簿についてみていきましょう。これにあたる帳簿には補助記入帳と補助元帳があげられます。
補助記入帳とは取引の明細を記入するもので、これにあたるのは、売上帳・仕入帳・現金出納帳・当座預金出納帳・受取手形記入帳・支払手形記入帳などがあげられます。こちらも、日々の取引があるなかで、そのつど記入していきます。

一方、補助元帳は、勘定の明細を記録していく帳簿です。これにあたるのは、売掛金元帳(得意先元帳)、買掛金元帳(仕入先元帳)など。こちらも、仕訳帳から総勘定元帳に記入される時、同時に必要な補助元帳にも記入されます。

簿記をやっておられる人にとっては、基本中の基本ですが、日々の取引・活動を行うと同時に、たくさんの帳簿に記入を進めていかなくてはいけないことが解っていただけたと思います。毎日、こつこつと帳簿をつけていくことが何よりも大切ですね。

帳簿のつけ方を習いましょう

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―帳簿ちゃん

こんにちは。もう9月も終わりですね。
いろいろ帳簿のつけ方についてお話しはしていますが、『それでもやっぱり解らない・・・。』『正しく帳簿がつけられているのか、自信が無い・・・。』という方もいるでしょう。そんな人は、プロから学んでみませんか?
あなたのお住まいの最寄りの税務署に問い合わせてみてください。税務署では帳簿のつけ方が解らないという人のために、税理士会や青色申告会などの指導機関を通じて、帳簿の記帳指導を行っているそうですよ!ありがたいことに、その指導は無料で受けられるそうですから、希望される人は気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。

会計ソフトの使い方に関する講習は、実際の自分の取引を実際に、会計ソフトを用いて、帳簿の使い方を個別に見てもらえるそうですよ。指導回数はだいたい5回程度らしいです。
また、個別指導ではなく、説明会のスタイルで帳簿のつけ方を指導してくれることもあるようです。事前に税務署に確認してみるのがいいですね。できることなら個別指導で、直接帳簿のつけ方をチェックしてもらったほうが、私は嬉しいですけどね。こういったときは、帳簿を会場に持ってくるのがよいでしょう。他にも、個別に会社とか、自宅に来てもらって指導を受ける、臨戸方式というものもあるんだとか。この場合は、当然相談して日時を決めてきてもらうことになると思います。プチ税務調査な気分ですね。笑
帳簿のつけ方で困っている人は、いっそのこと税務署に相談してしまうのも、いい方法かもしれませんね!

帳簿で損しないように

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―帳簿ちゃん

こんにちは。8月ももう終わりです。来週には9月に入りますね。
帳簿のお話し、今までも色々進めてきました。事業を行っている企業や、人にとっては、帳簿の記録はとても重要だと言うことがわかっていただけていると思います。現金出納帳や預金帳など、経理の帳簿をつけていない、という人はまずい無いでしょう。
でも、帳簿の記載内容で迷うことが多いのは事実。何をどこまで記載すればいいのか、勘定科目がわからないなど、色々あります。でもその帳簿が基礎になって最終的に決算がおこなわれ、納税額も決まるわけですから、わからないでは済まされません。担当者の責任も重大です。
消費税の制度上の改正も何かとありますし、その度に経理業務の担当者も、改正事項をきちんと理解する必要があり、実際はなかなか大変です。でも、それをちゃんと把握しないで曖昧にしておくと、消費税などの納付で損をすることもありますので、しっかりと注意しなくてはいけません。

法人税法では、法定事項を帳簿に記載することに代えて、それらの記載事項を全部、または一部が記載されている取引関係書類を整理し、保存するという方法を認めていますが、残念ながら消費税法ではこれが認められず、帳簿にキチンと記載しなければならない、と言うこともあります。
つまり、私たちは企業であっても個人であっても、営利事業をおこなう以上、帳簿の記載は義務つけられているということになります。
帳簿の記載が間違っていたために、納税で不利益が生じることだけは避けたいですね!

FXの帳簿ってどうなるの

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―帳簿ちゃん

こんにちは。今回はFXに関する帳簿のつけ方のお話です。
FX事業って、以前からかなり流行っているみたいですし、私も気になっています(^^;)
でも、リスクもありそうだしまだ始めるまでには至っていませんが・・・。

帳簿の基本的なつけ方は、会計ソフトをつかったり、青色申告の解説本を見れば確認できるかもしれませんね。他にも最近では、アフィリエイト収入を青色申告するケースの解説なんかもインターネットで確認できますし、帳簿のつけ方に迷ったらそれらを参考にするのもアリですね。

しかし。問題はFX収入の記帳方法。帳簿は日々のお金の出入りを書くものですが、FXになると、ポジションを持ち越せばおそらく毎日スワップポイントは増減します。このスワップの増減を、毎日、全部帳簿につけるの??いくつも口座を持っていたり、デイトレをよくやる人だったら、その取引状況も帳簿につける??
作業が恐ろしく大変になってしまいますよね??(>_<;)

ただ、大体のFXの場合、PDFデータなどで毎日、毎月の取引状況を、日次・月次の報告書としてダウンロードできるようになっていますので、まずは各月ごとの取引報告書に基づいて、スワップの合計やトレード損益を帳簿に売上として月末に記帳しておきましょう。さらに、各日ごとのスワップ等についても、日次報告書をダウンロードしておき、税務調査が入ったときに調査官に見せられるように保管しておけば大丈夫。
帳簿自体には月末ごとの口座の残高や入出金のみを記載し、なにをどれだけ売買したかという情報は、業者の取引報告書でカバーできるのではないでしょうか。

帳簿をつけるなら勉強しなくては

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―帳簿ちゃん

こんにちは。今日は気持ちよく晴れています。梅雨の合間に天気がいいと、とても嬉しくなってしまいます。
最近、帳簿に関する本を、近所の本屋で購入してきました。過去にちょっとだけ簿記を勉強してきたけど、かなり忘れてるなぁなんて思ったので、つい買っちゃいました。帳簿のつけ方など、このような種類の本は、やっぱり実際に読んでみないと分かりませんよね~。
人によって読みやすいとか、そうでないとか、多少ありますし、インターネットで買うことはあんまり無いです。また、この帳簿の本を買った理由は他にもあって、それは税法が毎年微妙に変わっているから。計算式や数値とか、実際の金額に当てはめて帳簿をつけたいので、やっぱりつい新しい年度の税法に基づいた本が欲しくなっちゃいますね。

あと、帳簿をつけていて一番挫折しそうになるのは、仕分けの項目等がわからなくなってしまうこと。これがなかなかクリアできないので、途中で帳簿の記帳をやめたくなっちゃうんでうすが、ここをしっかり理解しておくと、例えば会計ソフトにデータを入力するときも、難なく出来ることが多いんですよね。まぁ、これを読んだから、バッチリ頭に入っているとは言えないんですけど(笑)。でも、帳簿の基本的な考え方を再確認できてよかったです。
やっぱり何事においても、常に勉強はし続けないといけないですよね!!いつの日か『簿記や帳簿のことなら任せて!』と、胸をはって旦那さんに言えるように、こっそりと自習してみたいと思います。

住宅ローンのために、帳簿提出?

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―帳簿ちゃん

なんだか、マイホームの話は流れてしまったカンジです。あああ~。
でも、後になればなるほど、マイホームって遠のく気がするのは、私だけですかね?
だって、若いうちじゃないと、住宅ローン組めないですよね?!
『最近は、50代のパパさんでもお家が建てられる!』なんていうフレコミもありますが、
あれって、お金持ちに限る!ってことですよね(-_-;) やっぱり、マイホームは夢?!

実は、友人もマイホームを建てることを決めたらしく、いろいろ話を聞いたけど、
彼女の家は自営業。
住宅ローン審査の申し込みをしようと思ったら、帳簿の提出を求められたそうです。

つまり、ちゃんとローンが返せるか審査するために、
借入金があるか無いかとか、実質の利益はどれくらい出ているか、
それをチェックするために帳簿の提出を要求してきた、ってことですよね。
やっぱり自営業となると、審査ってなかなか厳しいのかもしれませんね。
だって、サラリーマンだったら、帳簿の提出まで求められるなんて話、聞いたこと
ないですもん(°ヘ°)
一応、一定収入があるだろうから、帳簿までチェックしない、ってことですかね・・・。
今だったら、突然のリストラにあうとか、サラリーマンだって、将来安泰じゃなくなって
きているのに・・・。

つまり、ローンの支払い能力はどの程度あるか、自営業の人は必ず帳簿をみせなく
ちゃいけないみたい。
借り入れの時は、銀行でも金融公庫でも、帳簿の提出は義務みたいですよ。

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